十二月孔有德攻陷商河直逼青城，莱阳正是在青城到登州府城的中间，柳心也不知叛军率兵直趋登州，还是在莱阳县城这儿也站一站脚。
柳心让克鲁领着五百秦家军从登州返回，连同驻守在秦家岗的三百人，这八百人全力备战。
张云白和柳心每天派出一个十人小分队配快马在青州到莱阳间传递消息。
柳心每天都是在汇总消息，传递消息，秦家岗的气氛再次高度紧张。
还有半个月就要过年了，青州沦陷的消息传来。
柳心让秦家军全天候命，别想过年的事儿了。
腊月二十三，小年这一天，孔有德从青州出发，向莱阳方向来了。
青州与莱阳相距四百里，如果骑兵过来大概两三天，如果步兵过来可能六七天。
秦家岗这有八百人，县衙在县里临时征调了大户家丁和一个镖局的镖师加上衙役支起了四百人的护卫队，一共就是一千二百人。
如果是孔有德主力人马过来，这些人是抵挡不住的，就需要戚家军相助。
这离登州二百多里，戚家军都是步兵，日夜行军也要两天才能赶到。这一千多人支撑两天太难了，即使伤亡惨重也不一定能撑住，那就应该保护百姓撤退，留一座空城。等孔有德过去再从后面追击。
如果孔部绕过莱阳直逼登州，县城就安然无恙，秦家军奔赴登州驰援。
如果只有小队人马过来，这一千多人就可以一战，蚕食孔部的战力，后还可驰援登州。
柳心和克鲁、张云白详细研究了战略战术，然后以张云白和柳心名义联合发了通告，全县的老幼妇孺携带金银细软出城转移到村屯，重点是在秦家岗安置，县城的青壮全部留下守城。
要求各村屯甲长妥善安置转移人口，不得奸淫抢掠，组织当地青壮负责护屯。